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一、格式
1. 称呼
指写信人对收信人的称谓敬语。一般,称呼要顶格写,称呼之后要加逗号。英语应用文称呼具有以下的特点:
(1)如果是不认识的人,一般称呼为敬词+尊称。例如,Dear Sir or Madam 或者 To Whom It May Concern (需注意每个单词首字母都大写);
(2)如果是写给关系正式的某团体、组织或个人,称呼为敬词+尊称+名。例如,Dear Mr. Xx,或Dear Ms. Xx,;
(3)对于关系较亲密的人可以直呼其名,即 Dear Xx,。
2. 正文
正文是书信中重要的内容,也是应用文的得分关键。正文一般有两种格式:一是缩进式,即首段开头空四个字母,段落之间不空行; 另一种是齐头式,即每段开头不空格,但是各段之间空一行。建议考生采用缩进式,因为如果用齐头式,段间空行的话很可能答题空间不够,导致字数不够。
3. 落款
落款包括结束语和署名两个部分。落款要注意留出两行。一行是靠后写类似汉语"此致敬礼"的话也就是"Sincerely yours, "或者"Yours sincerely ,"一定要注意这个地方的结尾是有逗号的,如果丢掉了逗号,则会扣掉一分,请大家一定要注意。同时,还需要注意落款,落款部分不能写自己的名字。按照directions 中的要求使用名字。英语一的署名一般为Li Ming,英语二的署名一般为Zhang Wei。同时请大家注意名字后面一定不要加任何的符号。很多的考生喜欢在此打点号,请大家一定要注意,这里会被扣掉一分。
特别提示:一般情况下,考研书信类应用文不要求写日期。
二、语言
首先,写作时要用词准确;其次,句式多样性,例如,既有并列句,也有复合句,还有从句,但注意语法运用要正确。此外还要注意,正式语言一般是写给具有正式关系的团体或机构,这种情况不用缩略语和口语用法。一般小作文的考查要求中会体现出写信的目的和场合,所以考生在写作时要注意针对不同场合使用不同语言,使交流得以进行。另外,考生也要注意不同的应用文有不同的用语。建议考生对某些应用文的格式和习惯用语,应该加以熟悉和背诵,以便运用自如。
三、其他
在考试时,考生尤其需要注意的是,不要一看到题目要求后就忙于动笔,虽说小作文的字数在一百词左右,但是依旧要在脑子里理清思路。好能够在仔细审题以后,认真列个提纲,这样更有利于思路清晰。同时,写作时,注意表达清楚以下几个方面:
首先交代清楚写信目的;其次为了让阅卷者对你的文章结构及表意一目了然,注意关联词或衔接词的运用;接下来,应该对个人的观点进行阐述。后,行文间要注意简化描述,用简短的语句代替冗长的语句。在作文完成的时候,应该检查、修改,以免遗漏一些需要表达清楚的要点和细节。
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