如果你需要调剂，并已经得到了申请院校的准许，那你首先需要电话联系，表示感谢;并且找调剂院校导师，表达一下自己的优势和想要深造的愿望。接着，马上联系调剂院校的研招办，提出并催促对方寄出《调剂函》，见到了它，等于你调剂了一半。
《调剂函》送出有两种方式：通常负责的、好一些的学校会有研招办出面寄《调剂函》，你所需要的只是等待和适当的催促。一般3~5天就可以搞定，记住一定要天天催，语气不要太僵硬;另一种不太负责任的学校，会让你自己寄这种重要的公函，那么记住：此刻它就是你的命!自己行动快一些，并且自己去催促你的第一志愿学校，学会做好第一志愿、第二志愿两所学校的沟通工作，这很重要!
最后，具体学校不同，也可能不开《调剂函》，而是直接拿学生证或其它证件去研招办调信息。这个原理和《调剂函》是一样的。总之，必须要第二志愿学校以某种方式(如开《调剂函》)去第一志愿学校求证你的成绩、身份是否真实，这样调剂工作才十有八九差不多。口头上的允诺毕竟不如文书保险。
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